好容易簡單學:簡報檔案太大,寄不出去怎麼辦?

好容易簡單學:簡報檔案太大,寄不出去怎麼辦?

這是每個使用微軟Office文書處理軟體都會遇到的問題。通常啊,Office檔案會太大,最常見的情況就是放了圖檔等太大的檔案,在存檔的時候,多作一個把圖片壓縮的步驟,就可以馬上為檔案「瘦身」喔。

 

好容易簡單學:簡報檔案太大,寄不出去怎麼辦?
先將檔案打開。 

 

好容易簡單學:簡報檔案太大,寄不出去怎麼辦?
存檔的時候,請選「另存新檔」

 

好容易簡單學:簡報檔案太大,寄不出去怎麼辦?
選擇右上角的「工具」
再選擇「Web選項」

 

 好容易簡單學:簡報檔案太大,寄不出去怎麼辦?
勾選變更解析度下的「Web/畫面」
再勾選「壓縮圖片」與「刪除圖片的裁剪區域」


變更解析度下有三個選項,主要是跟解析度有關:
「Web/畫面」代表存檔時的解析度為「96dpi」
「列印」代表存檔時的解析度為「200dpi」
「不變更」就是代表不作任何解析度的變更

如果檔案沒有要印出的話,選擇「Web/畫面」,如果檔案要列印輸出,就選擇「列印」,印出來圖片的畫質不會有損失。

「壓縮圖片」的功能則是對圖片是BMP檔的話,會存成JPEG格式,若圖片是JPEG檔,則是再作一次壓縮
「刪除圖片的裁剪區域」的作用則是捨棄檔案沒有顯示在文件裡面的部份。(請見下列圖片說明)
 

 

好容易簡單學:簡報檔案太大,寄不出去怎麼辦?
「刪除圖片的裁剪區域」是與圖片工具列的「裁切」功能有關