為什麼老闆應該提供你「彈性工時」?

為什麼老闆應該提供你「彈性工時」?

photo:L Gnome/flickr

 

知名企業雅虎(Yahoo)及百思買(Best Buy)相繼取消員工在家辦公的作法,引發大眾質疑遠距辦公及彈性工時的成效,但其實我們不該將遠距辦公和彈性工時混為一談:遠距辦公意指不用進辦公室,在家或其他地方工作;彈性工時則是能自由選擇上下班時間。

研究顯示,其實比起遠距辦公,彈性工時如果實施得當,更能造福主僱雙方。

彈性工時非主流

彈性工時雖然大家琅琅上口,但顯然還不是主流。美國勞工統計局(Bureau of Labor Statistics)指出,自2003年以來,享有彈性工時的員工只增加一個百分點,目前佔全美勞動人口的5%。

全球職場分析組織(Global Workplace Analytics)研究顯示,這5%的人至少一半時間在家工作,平均49歲、大學學歷、沒有參加工會,通常任管理職,其中3/4的人年薪65,000美元以上。

兼顧工作與生活

美國家庭與工作協會(Families and Work Institute)的研究顯示,2/3的員工覺得留給自己、配偶及小孩的時間不夠,但享有彈性工時的員工如此認為的比例較低。若雇主能提供員工彈性的工作環境,詳列出彈性工時的目標、提供員工需要的設備與訓練、隨時支援員工需求、提供反饋,就能讓員工兼顧工作與生活。

當然員工也必須調整自己的生活步調,Flex+Strategy Group的創辦人威廉斯(Cali Williams)表示,員工必須整合彈性的工作方式和生活大小事,從上健身房、跟朋友吃飯,到生小孩、照顧家人、進修等,看看該如何在這些事與工作間相互協調。「彈性工時的制度要能成功運作,就需要更多的合作、協調,與溝通。」

績效才是重點

Results-Only Work Environment(ROWE)的共同創始人瑞斯勒(Cali Ressler)認為,公司應該要求員工為績效負責,「在結果導向的環境中工作,代表員工很清楚自己的目標和方法,應該最具生產力、最有效率。」

瑞斯勒指出,零售業及旅遊服務業者應該注重客戶需求,才能財源滾滾,但這不是員工準時上下班就能做到的,作法才是重點。因此所有企業都應該根據員工的績效支薪才對。

要轉變成結果導向的企業雖然挑戰重重,卻非常值得。瑞斯勒表示:「現在的主管習慣管人、管他們怎麼做事,而不是管事情本身,也不管事情究竟有沒有達成。」但是「做得好」應該比「怎麼做」更重要。

因此主管不該只管事情何時完成、怎麼完成,而是應該列出目標績效,要求員工達成,如此主管就不用隨侍在側,對員工耳提面命,反而可以管理得更全面、更有策略。

如何推廣彈性工時?

美國人力資源管理協會(SHRM, Society for Human Resource Management)職場彈性倡議(Workplace Flexibility Initiative)的共同領導人霍恩(Lisa Horn)表示,要讓資深主管了解彈性工時的好處,就必須說服他們彈性工時可以促進員工健康、提升員工福利,才留住人才,讓員工更積極投入工作、生產力大增,進而增加公司獲利。

SHRM的網站上也有許多實用資訊,教大家如何在自己的組織內推動彈性工時。

彈性工時讓員工更能自由運用時間,平衡工作與生活,這終將反應在員工績效及公司獲利上。要讓彈性工時發揮最大效益,企業必須清楚列出目標,與員工溝通,敦促員工為自己的表現負責,如此必能創造員工與公司雙贏的局面。

 

推薦閱讀:

三十歲那年,我決定從一個無薪實習生做起!

LinkedIn創辦人用170萬美元學到的血淋淋教訓:真正出色的點子必須同時具備三種創新

職場新鮮人必讀!辦公室一定要搏感情的七種典型同事