100年資訊月:印表機與複合機的採購方向

 100年資訊月:印表機與複合機的採購方向

印表機(含複合機)已經是個具購買需求但是發展成熟的產品,也向來是資訊月的採購重點之一,雖不如筆電、相機或智慧型手機來得熱絡,但卻是必需品之一,雖然隨著網路的發達與環保意識的抬頭,列印的需求愈來愈少,印表機使用頻率愈來愈低,不過套句古話 - 書到用時方恨少,印表機也有異曲同工的邏輯,平常用不到,但是需要印東西時,就會很希望身邊有部印表機。

隨著資訊月的即將到來,印表機雖不引人注目,進行採購時需要注意的地方與技巧,可是一點也不少,並不會亞於其它當紅的 3C 產品,癮科技在此幫大家整理出採購原則,希望大家都可以購買到心目中理想的印表機或複合機。

 


原則一:墨水或碳粉好買與否?

100年資訊月:印表機與複合機的採購方向

這是比較顛覆一般想法的思維。不管規格再好或是品牌再知名,一旦墨水或碳粉用盡也是「英雄無用武之地」。因此,在決定購買的廠牌與機型之前,務必確定墨水匣或碳粉匣的型號,以及取得管道是否容易。

墨水匣與碳粉匣線上取得管道:

Yahoo! 購物 - 這裡
PChome Online 購物 - 這裡
Epson 官方耗材線上銷售點 - 墨水碳粉匣
HP 官方耗材線上銷售點 - 這裡
Canon 官方耗材線上銷售點 - 這裡
Samsung 官方耗材線上銷售點 - 這裡
Fuji Xerox  官方耗材線上銷售點 - 這裡耗材明細查詢

 

原則二:是否一定要複合機?

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複合機又稱多功能事務機,為印表機發展的另一個分支,目前大致可分為家用(入門)與商用(高階),兩者最大的差異在內建傳真(當然還有一些細微項目等),功能愈多,自然價格愈高。家用複合機方面,逐漸朝列印品質發展,因此現在的家用複合機列印相片的效果並不亞於純印表機,商用複合機則是強調列印速度以及連網的功能。

對一般人而言,是否要選擇複合機,有了影印與掃描功能或許吸引人,但是若對列印品質有一定要求者,則是要付出比較多的代價,當然也有單價接近純印表機的複合機,但是列印品質恐怕就不能滿足。端看價格與列印品質方面如何取捨。

另外,複合機的掃描品質並不會優於純掃描器,複合機的掃描元件大多是 CIS(Contact Image Sensor),而純掃描器則都會採用 CCD。CIS 的好處是體積相對小以及不須預熱,但劣勢就是品質較差,CCD 掃描器則是品質較好,但是元件體積較大,而且需要時間熱機,導致啟動速度較慢。若是對掃描品質要求的人,建議選擇純掃描器,也就是使用 CCD 為核心的掃描器為佳。

 

原則三:單月會印超過兩百張?

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(圖片來源:Epson 官網

月印量是近幾年才開始興起的概念,雖然這個規格一直存在著,但很少被強調。所謂 "月印量" 是指每個月列印的張數,每一部印表機(複合機)都有自己的月印量,一旦超過月印量,機器並不會壞掉,但是其中會有零件(或說消耗性零件)就會需要更換,一旦零件需要更換,就會出現額外的成本,而月印量愈高的機種,價格自然也愈高。

因此購買機器之前,務必評估單月可能的最大月印量,超過或許沒事,若是不足的話,機器就會很常進入「須維護」的狀態,不但影響使用心情,影響作業效率,也會增加多餘的成本與時間。如果是個人或一般家庭影響可能不大,但是若是工作室或是中小企業的話,影響可說不小。若是商業用途,購買前務必將「月印量」列為選購重點之一。

  

原則四:需要有配備網路嗎?

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網路現在在台灣是很普遍的設備,不論有線或是無線,多數家庭都會具備,而以往在高階機種才能看到的網路功能,也逐漸下放到一般機型上。印表機(複合機)具備網路功能的好處很多,最大的優點在於分享列印功能就不必非得接著電腦(當簡易的 Printer Server),不但可以節省電費與系統資源,在機器的擺設上也增加不少彈性。不過若是經常列印大體積的檔案,像是 PDF、AI 或 PSD 類型的檔案,要有心理準備網路的處理速度可能會比接 USB 來得稍微慢一點,若是一般類型的圖檔或文件,走 USB 或是網路,是感覺不出差異的。

現在隨著行動裝置的流行,印表機(複合機)也開始直接支援,若有透過智慧型手機或平板列印的話,就要購買具有無線功能的機種。因此,具有網路的機種,可以大幅增加方便性,至於要列印大檔案的話,這些具有網路功能的印表機,也是具有 USB 埠的。

 

原則五:是否要改連續供墨?

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Epson 有推出原廠連續供墨機種 - L800

墨水成本一向都是噴墨印表機使用者心中的痛,因此副廠墨水因應而生,後來更加進化成連續供墨系統,所謂 "連續供墨" 就是可能使用者不用更換墨水匣,墨水透過外接系統不斷地供給,單張列印成本不但低,也不用動不動就要更換墨水,很是便利。

不過也不是沒有缺點,因為要使用連續供墨機器就需要改裝,因此就會喪失原廠保固;而且列印品質也不如原廠墨水,加上某些廠牌墨水的晶片需要作「計數歸零」的動作,因此有一好就沒兩好。不過有廠商聽到消費者的需求,推出具有連續供墨的機種,這樣可以享有連續供墨的優點,卻也不會喪失原廠保固。

需要使用連續供墨的用途,多半是有大量列印的需求但卻是預算考量(也就是機器不要太貴),因此購買機器前請先確認單月列印張數。一旦打算採用連續供墨的方案,也務必以主流廠牌為主,並且確認目標購買機種是否支援連續供墨。另外,因為連續供墨即喪失原廠保固,因此要確認連續供墨的服務商除了提供供墨系統的保固外,是否也有提供機器本身附加的維修服務。